IT en de financiële professional: van intelligence naar insight

img_simple - Copy-1.jpg

De afgelopen 25 jaar heeft technologie een enorme impact gehad op de finance-functie binnen organisaties. De finance-afdeling heeft niet alleen de beschikking gekregen over veel meer data, maar ook over steeds geavanceerdere tools om die data te analyseren. De uitdaging ligt er nu in om niet te verdrinken in die data.

 Het is nog niet zo heel lang geleden dat ik bij financieel managers langskwam en zij dikke pakken papier met rapportages en andere stukken op hun bureau hadden liggen. Als ik dan aangaf dat al die papieren informatie binnen afzienbare tijd gewoon op het scherm te zien zou zijn, waren de reacties eigenlijk altijd enthousiast. De transitie van fysiek naar digitaal heeft meer opgeleverd dan een schoon, papierloos bureau.

‘Office of the CFO’ - Trends

Actuele thema’s, zoals ‘Data Driven’ en ‘Big Data’ hebben de finance-wereld een innovatiespurt gegeven en tot indrukwekkende resultaten geleid, zoals bijvoorbeeld real time beschikbaarheid van detail-data en predictive en IoT-toepassingen dankzij de mogelijkheden van grote datavolumes in de cloud.

Naast deze thema’s is er een toenemende vraag naar transparantie in regelgeving. Dat maakt dat rapportages complexer en veeleisender worden. Door de mogelijkheden van een geoptimaliseerde Fast Close-proces zien we dat de rapportagedruk afneemt en de business steeds meer in control is. Veel organisaties realiseren zich meer en meer dat een gestructureerd en geautomatiseerd proces betere datakwaliteit en snellere informatie oplevert.

De nieuwste ontwikkelingen zoals Machine Learning en Predictive/Smart Analytics worden meer en meer toegepast en daardoor zijn betere voorspellingen mogelijk. Deze analysemogelijkheden worden momenteel ook geïntegreerd toegepast in de transactionele systemen, het zogenaamde Embedded Analytics.

Doordat er meer relevante data voorhanden binnen de financiële afdelingen is, is de functie van business control vele malen sterker geworden en breidt deze momenteel bij veel organisaties uit. De financiële afdeling wordt daarmee meer een businesspartner van andere afdelingen in plaats van een ondersteuner.

Het delen van de informatie, de zogenaamde collaboration, wordt al veel toegepast door middel van Digital Dashboard en Office-integratie. Deze technologieën geven de organisatie beter inzicht en hierdoor wordt integraal proactief gestuurd. Er kan zo beter worden ingespeeld op variance- en rendementsontwikkelingen en vooruitgekeken worden naar groeikansen. Dit levert veel concurrentievoordeel op.

Consequenties

Al deze ontwikkelingen hebben voor de financieel manager twee belangrijke consequenties. In de eerste plaats zullen zij zich blijvend moeten verdiepen in beschikbare technologieën en tools die de financiële functie helpen om de processen te optimaliseren. Daarbij gaat het naast de traditionele functies als grootboek, facturering of crediteuren ook om innovaties op ‘Data Driven’ en ‘Big Data’.

Daarnaast verandert door deze ontwikkelingen het profiel van de medewerkers van een financiële afdeling van uitvoering naar advies en ondersteuning. Een moderne finance-afdeling is vooral servicegericht en functioneert zoals gezegd meer en meer als strategische businesspartner. Routinematige werkzaamheden zullen steeds meer door geautomatiseerde systemen worden overgenomen. Dat betekent andere opleidingseisen, trainingsprogramma’s en competenties. Maar het betekent ook een belangrijkere en dus interessantere rol voor iedereen die actief is in een finance-rol!

Henny Hilgerdenaar

Geschreven door Henny Hilgerdenaar

CEO

Banner-ctac-blog.jpg

Aanmelden voor blog updates

Video BE pERSONAL

Be Personal video.jpg

Bekijk onze Be Personal video

Volg Ctac